DOKUMENTŲ VALDYMO DALYKO Egzamino užduotys

Ištrauka

DOKUMENTŲ VALDYMO DALYKO
EGZAMINO UŽDUOTYS

1 VARIANTAS
Studijų programa Informacijos valdymas.
Studijų forma nuolatinės.
Testo vertinimo kriterijai
Už kiekvieną teisingą atsakymą skiriama po 0,5 balo. Maksimalus galimas įvertinimas – 10 balų.
Egzamino praktinės užduotys vertinamos, taikant dešimties balų vertinimo sistemą, ir kiekvienos jų įvertinimas sudaro po 25 proc. egzamino įvertinimo (iš viso – 50 proc. egzamino įvertinimo).
Praktinių užduočių vertinimo kriterijai:
Kriterijai Įvertinimo sudedamoji dalis
Teisingai surašyti metaduomenys 3
Logiškai suformuluotas dokumento tekstas 3
Taisykles atitinkantis dokumento įforminimas 3
Atliekant užduotis raštu, vartota taisyklinga ir sklandi kalba 1
TESTAS
1. Kompiuterizuota dokumentų valdymo sistema – tai:
a) įstaigos dokumentų valdymo sistema, skirta kompiuteriu spausdintiems arba ranka rašytiems dokumentas valdyti;
b) informacinių technologijų pagrindu veikianti įstaigos dokumentų valdymo sistema, skirta dokumentų, tarp jų ir elektroninių, valdymo funkcijoms atlikti;
c) informacinių technologijų pagrindu veikianti įstaigos dokumentų valdymo sistemos dalis, skirta e. dokumentams valdyti.
2. Veikiant elektroninių dokumentų valdymo sistemai:
a) vykdomas automatinis e. dokumentų registravimas; visos e. dokumento dalys kuriamos automatiškai; dokumentai pasirašomi teisinę galią turinčiu e. parašu;
b) vykdomas automatizuotas ar pusiau automatizuotas dokumentų registravimas; skaitmeninėse dokumento kopijose galima neforminti kai kurių rekvizitų; dokumentai pasirašomi tik tradiciniu parašu ranka;
c) dokumentai registruojami popieriniuose registruose; dokumentuose spausdinami visi rekvizitai; dokumentai pasirašomi tik tradiciniu parašu ranka.
3. Dokumentai registruojami dokumentų registruose, kurių sąrašo duomenis, suderintus pagal nustatytus
reikalavimus, tvirtina:
a) įstaigos vadovas;
b) už registro pildymą atsakingas asmuo;
c) už dokumentų registravimą atitinkamame registre atsakingas įstaigos struktūrinis padalinys.
4. Į įstaigos dokumentų apskaitą neįtraukiami (neregistruojami) gauti:
a) sveikinimai, kvietimai, reklaminiai bukletai;
b) privataus pobūdžio laiškai;
c) tinka abu variantai.