Dokumentų unifikavimas

Ištrauka

DOKUMENTŲ UNIFIKAVIMAS
REFERATAS

Turinys
ĮVADAS 3
DOKUMENTŲ UNIFIKAVIMAS 4
DOKUMENTŲ UNIFIKAVIMO REIKŠMĖ 5
1. BENDRIEJI NUOSTATAI 6
2. UNIFIKAVIMO BŪDAI 7
3. TEKSTO IŠDĖSTYMAS 8
4. ANTRAŠČIŲ RAŠYMO TAISYKLĖS 9
5. ŽODŽIŲ BEI TERMINŲ PASIRINKIMAS 9
6. SAKINIŲ SUDARYMAS 10
IŠVADOS 12
NAUDOTA LITERATŪRA 13

ĮVADAS
Žodžio unifikuoti reikšmė yra vienodinti, daryti vienos normos, vieno standarto, pavidalo.
Taip ir dokumentų unifikavimas – tai vienos normos, vieno standarto įvedimas, kad būtų galima
greičiau ir lengviau parengti tam tikrus dokumentus, juos tinkamai įforminti. Be to unifikuotų
dokumentų yra geresnė išvaizda ir juos patogiau skaityti.
Šio darbo tikslas: išsiaiškinti, kas yra dokumentų unifikavimas, kokia jo reikšmė, koki yra
unifikavimo nuostatai, bei kaip ir kur yra naudojamas dokumentų unifikavimas.

DOKUMENTŲ UNIFIKAVIMAS
Dokumentų unifikavimas – jų vienodinimas pagal informacijos sudėtį ir dokumentų formą.
Vienas iš unifikavimo tikslų – nustatyti dokumentus, reikalingus konkrečiai valdymo funkcijai.
Lietuvos archyvų generalinė direkcija prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės yra pateikusi
dažniausiai raštvedyboje vartojamų dokumentų sąrašą. Įstaigoje sudaromas dokumentų sąrašas,
kuriame nurodoma, kada ir kokiu tikslu vienas ar kitas dokumentas rašomas. Sudarius tokį sąrašą,
tampa aišku, kokie dokumentai įstaigoje dubliuoja kituose dokumentuose fiksuojamą informaciją. 
Kitas unifikavimo tikslas – suvienodinti dokumentų formą. Naudojami standartinių formatų
popieriaus lapai, nustatytas vienodas paraščių plotis, kiekvieno rekvizito (sudedamosios dokumento
dalies) nuolatinė vieta, plotas bei įforminimo būdas.