Dokumentų valdymas UAB “Mercell Lithuania”

Ištrauka

TURINYS
ĮVADAS 3
1. UAB „MERCELL LITHUANIA“ CHARAKTERISTIKA 4
1.1 Juridinis statusas 4
1.2 Veiklos sritis 4
1.3 Struktūra 4
1.4 Norminiai dokumentai, reglamentuojantys dokumentų rengimą ir tvarkymą 5
1.5 Veiklos dokumentų grupės ir rūšys 5
1.6 Dokumentų valdymo sistemų naudingumas organizacijos valdyme 6
1.7 Elektroninių dokumentų valdymo aktualijos 7
1.8 Dokumentų registravimo procedūros 8
1.9 Įmonės, įstaigos ar organizacijos archyvas 8
1.10 Pasiūlymai 9
2. UAB „MERCELL LITHUANIA“ DOKUMENTŲ PAVYZDŽIŲ SĄRAŠAS 10
IŠVADOS 29
LITERATŪRA 30
PRIEDAI.

ĮVADAS
Įmonės kasdienė veikla neįsivaizduojama be daugybės įvairaus pobūdžio dokumentų ir jų
tvarkymo. Dokumentuose esanti informacija yra vertingas išteklius ir svarbus su įmonės veikla susijęs
turtas. Dokumentų valdymas - įstaigos vidaus administravimo sritis, apimanti dokumentų tvarkymo ir
valdymo procesus nuo jų rengimo ar gavimo iki saugojimo ar naikinimo. Norint užtikrinti efektyvią
organizacijos veiklą, būtina teisingai organizuoti dokumentų valdymą, nes nuo jo priklauso
organizacijos sėkmė, įvaizdis, klientų pasitikėjimas ja. Dokumentų valdymo sistemos skirtos valdyti
darbą su dokumentais įvairiose organizacijose. Jos naudojamos tiek popierinių, tiek elektroninių
dokumentų valdymui. Naudojant dokumentų valdymo sistemą, padidinamas organizacijos darbo
efektyvumas.
Savo darbui pasirinkau įmonę UAB „Mercell Lithuania“. Ji savo veiklą pradėjo 1999 m.
Norvegijoje. 2001 m. atidarytos atstovybės Danijoje bei Švedijoje, o nuo 2006 m. – Baltijos šalyse.
UAB „Mercell Lithuania“ veikla apibrėžiama kaip elektroninė pirkimų sistema, kurioje skelbiami
viešieji bei privatūs pirkimai (tik ne fizinių asmenų).
Darbo tikslas: pateikti išanalizuotą informaciją apie pasirinktą instituciją bei parengti
analizuojamos institucijos veiklos dokumentų pavyzdžius-projektus pagal dokumentų valdymą
reglamentuojančius nacionalinius teisės aktus.
Darbo uždaviniai:
Susipažinti su pasirinktos organizacijos juridiniu statusu, veiklos sritimi, struktūra ir personalo
sudėtimi;
Išnagrinėti pasirinktos įstaigos veiklos dokumentų sistemą;
Išanalizuoti kelias dokumentų valdymo sistemas, taip pat ir įmonės naudojamą;
 Išnagrinėti įmonės dokumentų registravimo procedūras;
 Įvertinti įmonės archyvą;
Pateikti pasiūlymų, kaip pagerinti pasirinktos įmonės dokumentų valdymą;
Surašyti įmonės dokumentų pavyzdžius.
Darbą sudaro įvadas, teorinė bei praktinė dalys ir išvados. Teorinėje dalyje pateikiama
pasirinktos įmonės charkateristika, praktinėje – įmonės dokumentų pavyzdžių sąrašas.