Dokumentų saugojimas archyvuose reikalavimai ir ypatybės

Ištrauka

Dokumentų saugojimas archyvuose reikalavimai ir ypatybės

Turinys
1. Įvadas 3
2. Sąvokų analizė 4
3. Įstaigos veiklos dokumentų saugojimas ir naudojimas 5
3.1. Valstybės archyvų sistema 5
3.2. Centrinių archyvų sistema 6
3.3. Įstaigos archyvo darbo organizavimas 6
3.4. Dokumentų vertės ekspertizė 7
3.5. Bylų apskaita 8
3.6. Įstaigos archyvo dokumentų naudojimas 9
4. Dokumentų saugojimo reikalavimai 10
5. Dokumentų tvarkymo ir saugojimo paslaugos 11
6. Elektroninių dokumentų saugojimas 12
6.1. Elektroninių dokumentų perkėlimas iš rengimo ir tvarkymo posistemio į
saugojimo posistemį 12
6.2. Elektroninių dokumentų saugojimas ir saugojimo terminai 12
6.3. Elektroninių dokumentų naikinimas 13
7. Išvados 14
8. Literatūros sąrašas 15

1. Įvadas
Dokumentų saugojimas archyvuose yra labai svarbus, nes tik taip įvairūs dokumentai
gali būti išsaugoti ateities kartoms. Dokumentai saugomi trumpalaikio arba ilgalaikio dokumentų
saugojimo saugyklose. Įstaigos archyvas privalo žinoti visus reikalavimus archyvinei veiklai. Ši
tema yra aktuali, nes Lietuvoje veikia daug įvairių archyvų, kuriose esantys dokumentai saugomi
kelis šimtus metų.
Dokumentus galima tvarkyti ir saugoti savo įstaigos archyve arba naudotis šios srities
specialistų paslaugomis. Dalis įmonių dokumentų saugojimo paslaugas patiki šios srities
specialistams. Šių paslaugų teikimui įmonės privalo įsigyti specialius leidimus ir licenzijas, atitikti
tam tikrus reikalavimus. Svarbu žinoti kaip teisingai laikyti ir saugoti dokumentus archyvuose.
Darbo objektas – Dokumentų saugojimas archyvuose.
Tikslas – Išanalizuoti dokumentų saugojimo archyvuose reikalavimus ir ypatumus.
Darbo uždaviniai:
1. Išnagrinėti Lietuvos archyvų sistemą.
2. Išanalizuoti archyvuose saugomų dokumentų naudojimo taisykles ir reikalavimus.
3. Išanalizuoti elektroninių dokumentų saugojimo ypatumus.
Darbo metodai:
1. Literatūros analizė.
2. Dokumentų analizė.