Pirkimų viešinimo proceso automatizavimas su RPA sistema UiPath

Ištrauka

Pirkimų viešinimo proceso automatizavimas su RPA sistema UiPath
Baigiamasis bakalauro darbas

TURINYS
SANTRAUKA 5
SUMMARY 6
1. ĮVADAS 7
1.1. Temos aktualumas 7
1.2. Konfidenciali informacija 7
1.3. Tikslas 7
1.4. Uždaviniai 7
1.5. Naudojamos sąvokos 7
1.6. Darbo struktūra 7
2. RPA ANALIZĖ 8
2.1. Robotinis procesų automatizavimas 8
2.2. Automatizavimo privalumai 8
2.2.1. Laiko taupymas 8
2.2.2. Standartizuojamas procesas 9
2.2.3. Kokybės užtikrinimas 9
2.2.4. Darbuotojų kompetencijos gerinimas 9
2.3. Automatizavimo trūkumai 10
2.3.1. Informacinių sistemų pokyčiai 10
2.3.2. Informacinių sistemų neveikimai 11
2.4. Procesų automatizavimo programų palyginimas 12
2.4.1. UiPath 12
2.4.2. Blue Prism 13
2.4.3. Power Automate 14
2.4.4. Python (su automatizavimo bibliotekomis) 15
2.4.5. Dirbtinio intelekto ir mašininio mokymosi galimybės 16
2.4.6. Pasirinkta sistema 17
2.5. „Robotic Enterprise“ karkasas 19
3. ATLIEKAMŲ DARBŲ METODIKA 22
3.1. Pirkimų viešinimo proceso standartizavimas 22
3.2. Užduočių susidėjimas iš elektroninių laiškų 22
3.3. Duomenų nuskaitymas, apdorojimas ir įvedimas 23
3.4. Pirkimų viešinimo procesas 25
3.5. Funkciniai reikalavimai diagramoms 27
4. PROCESO IR VIZUALIZACIJOS REALIZAVIMAS 29
4.1. Proceso tinkamumo automatizavimui vertinimas 29
4.2. Užduočių gavimas ir susidėjimas 30
4.3. Sistemų atidarymas ir prisijungimas 32
4.4. Duomenų nuskaitymas iš sistemų 33
4.4.1. Duomenų nuskaitymas iš PDS sistemos 33
4.4.2. Duomenų nuskaitymas iš DLX sistemos 34
4.4.3. Duomenų nuskaitymas iš CVPP 35
4.5. Duomenų sutikrinimas 35
4.6. Duomenų pildymas CVPIS ir užduoties uždarymas 35
4.6.1. Informacijos pildymas apie pirkimą 36
4.6.2. Dalyvių pildymas 36
4.6.3. Užduoties užbaigimas 37
4.7. Interaktyvių diagramų kūrimas 37
4.8. Proceso kokybės rodiklių palyginimas 40
5. REZULTATAI IR APIBENDRINIMAS 41
LITERATŪRA 42
PRIEDAI 44

1. ĮVADAS
1.1. Temos aktualumas
Ignitis įmonių grupė turi apie 1,6 milijoną klientų. Kad aptarnautų tokį kiekį klientų,
Ignitis Grupė turi apie keturis tūkstančius darbuotojų, kuriems reikia įvairios įrangos bei
programų sėkmingam darbo atlikimui. Visiems šiems įrankiams įsigyti yra vykdomi viešieji
pirkimai, kad viskas būtų skaidru. Daugelyje pirkimų dalyvauja kelios įmonės, kurios siūlo savo
paslaugas ir pagal tam tikrus kriterijus turi būti išrenkamas vienas laimėtojas. Tai taip pat yra
viešojo pirkimo dalis. Kadangi šie pirkimai turi būti tinkamai supildyti Centrinėje Viešųjų
Pirkimų Informacinėje Sistemoje (CVPIS), juos atlieka viešųjų pirkimų komanda, kuri
specializuojasi šioje srityje ir žino kaip duomenys turi būti pateikti įvardintoje sistemoje. Tačiau
pildant duomenis, žmogus vis tiek gali padaryti klaidų, t.y. sumoje ne ten padėtas kablelis,
įrašytas blogas įmonės pavadinimas, praleistas svarbus informacijos laukelis. Dėl to reikia
suieškoti būdų, kaip galima tai išspręsti.
1.2. Konfidenciali informacija
Šio darbo metu aptarinėjamas procesas įtraukia darbuotojų asmeninius duomenis: vardas,
pavardė, telefono numeris, elektroninis laiškas. Šie duomenys bus maskuojami, kad būtų
apsaugotas šių darbuotojų anonimiškumas.
1.3.Tikslas
Šiuo darbu siekiama ištirti ir automatizuoti pirkimų viešinimo procesą.
1.4. Uždaviniai
1. Nustatyti automatizavimo privalumus ir trūkumus;
2. Apžvelgti automatizavimui skirtas programas ir jas palyginti;
3. Realizuoti pirkimų viešinimo proceso automatizavimą ir dinaminę vizualią ataskaitą;
1.5. Naudojamos sąvokos
Pirkimų viešinimo procesas – procesas, kurio metu atsakingi asmenys turi supildyti iš
pirkėjų gautus duomenis apie pirkimą CVPIS.
Pirkimų viešinimo komanda – darbuotojai ir klientai, kuriems bus automatizuojamas
procesas šio darbo metu.
1.6. Darbo struktūra
Baigiamąjį darbą sudaro 6 dalys: įvadas, analitinė dalis, metodinė dalis, įgyvendinimo
dalis, rezultatai ir apibendrinimas, literatūros sąrašas.