Viešųjų renginių ir priėmimų valdymo projektinis darbas

Ištrauka

VIEŠŲJŲ RENGINIŲ IR PRIĖMIMŲ VALDYMO
PROJEKTINIS DARBAS

TURINYS
ĮVADAS 3
1. PROJEKTO PRISTATYMAS 5
2. PROJEKTO SANTRAUKA 6
3. PROJEKTO IDĖJOS ANALIZĖ 7
3.1. Projekto idėjos atranka, jos metodai bei problemos pagrindimas 7
3.2. Projekto vietos ir laiko pasirinkimo pagrindimas 8
3.3. Projekto įgyvendinimumo pagrindimas 8
4. PROJEKTO PLANAVIMAS 9
4.1. Projekto veiklų tvarkaraštis 9
4.1.1. Projekto vykdymo scenarijus 12
4.2. Projekto komandos formavimas 12
4.3. Komandos viešinimo planas 14
4.4. Projekto sąmatos sudarymas 14
5. PROJEKTO RIZIKOS VALDYMAS 15
5.1. Rizikos identifikavimas 15
6. PROJEKTO KONTROLĖ IR UŽBAIGIMAS 17
6.1. Projekto kontrolė 17
6.2. Projekto sėkmingumo kriterijai 17
6.3. Projekto perspektyvos 18
6.4. Projekto sklaida 18
IŠVADOS 19
LITERATŪROS SĄRAŠAS 20
PRIEDAI 21

ĮVADAS
Projekto aktualumas – projektinis darbas yra viena iš ypatingųjų veiklos valdymo
formų. ,,Renginys - tai unikali laiko atkarpa, kuri praleidžiama panaudojant ritualus ir ceremonijas
ypatingiems poreikiams patenkinti‘‘(dr.Džo Goldblatas, 2005). Šiais laikas rengiami įvairūs
renginiai skirti vaikams, mokiniams, studentams, suagusiems bei vyresnio amžiaus žmonėms.
Kiekvieno renginio tikslas kitoks. Renginiai gali būti įvairių skalių (masto). Renginių
klasifikavimas pagal jų tipus:
Getz (1997) Bowdin (2006) Shone, Parry (2004)Goldblatt (2002)
Kultūros;
Meno;
Pramogų;
Sporto;
Edukaciniai;
Rekreaciniai;
Politiniai;
Asmeniniai;
Iškilmingi (proginiai).
Kultūros;
Sporto;
Verslo.
Laisvalaikio
(laisvalaikio,sporto,
rekreacijos);
Asmeniniai(vestuvės,
gimtadieniai, jubiliejai);
Kultūros(ceremonialai,
religiniai,meno,paveldo)
Organizaciniai
(komerciniai,
politiniai,pardavimų,
labdaros).
Miestiečių renginiai;
Ekspozicijos;
Parodos ir festivaliai;
Mugių renginiai;
Svetingumo;
Mitingai ir
konferencijos;
Prekybos;
Socialinio gyvenimo ciklo.
Tema aktuali tuo, kad mokiniai baigę mokyklą stoja į auštasias mokyklas, kur turi studijuoti
su nauja grupe, naujais žmonėmis, dėstytojais. Atėjus į naują aplinką yra sunku priprasti, būti
savimi. Dažnai kai būna didelė grupė, studentai pasiskirsto grupelėmis su kuo bendrauti (po du,
keturis, penkis žmones). Todėl didelė grupė išsiskirsto į mažas ir visiems kartu nepavyksta
bendrauti. Tokia situacija yra mūsų VA15 grupėje.
Šiame darbe nagrinėjamas „Labiau pažinkime vieni kitus“ popietės dalyvavimas renginyje,
kuris skirtas Vilniaus kolegijos Verslo vadybos fakulteto, VA15 Įstaigų administravimo antro kurso
studentams tam, kad labiau pažintume vieni kitus, pabendrautume, pažaistume keletą žaidimų, kurie
skatintų labiau pažinti savo bendrakursius.
Projekto tikslas – dalyvauti ,,Labiau pažinkime vieni kitus‘‘ popietėjeje, kuri skirta Vilniaus
kolegijos Verslo vadybos fakulteto VA15 Įstaigų administravimo antro kurso studentams labiau
pažinti vieni kitus.
Projekto problemos:
1. Lėšų trūkumas;
2. Mažas žmonių susidomėjimas renginiu;
3. Studentų nenoras bendrauti, pabūti kartu.

Projekto uždaviniai:
1. Renginio dalyvius labiau supažindinti vienus su kitais;
2. Renginio dalyvius paskatinti būti vieni kitiems draugiškesniems, malonesniems;
3. Pravesti žaidimus grupėse, stebėti jų komunikaciją .

1. PROJEKTO PRISTATYMAS
Projekto pareiškėjas – grupės studentės : , kurios išsikėlė sau tikslą, kad būtų surengtas
tokio tipo renginys, kuris padės labiau pažinti vieni kitus, nes dabartinė situacija yra nepalanki mūsų
studijų programos studentų santykiams. Kadangi didžioji dauguma susiskirstę grupelėmis ir
atsiriboję vieni nuo kitų, bendraujama tik tada, kai reikia daryti darbus grupėse arba ko nors
paklausti dėl namų darbų.
Projekto tikslinė grupė – VA15 grupės studentai atėję į renginį ir norintys labiau pažinti savo
bendrakursius, labiau susibendrauti ir smagiai praleisti laiką.
Projekto trukmė – renginio ,,Labiau pažinkime vieni kitus‘‘popietės trukmė yra numatyta
pusantros valandos. Buvo nuspręsta, kad tiek laiko užteks pakankamai, jog pažaistume tris žaidimus
ir pasidalintume visų metų akimirkų nuotraukomis su grupiokais.
Projekto aplinka – kovo 29d. (trečiadienis) vykstantys renginys Vilniaus kolegijos Verslo
vadybos fakultete, Kingstauno auditorijoje, nuo 10:15 iki 11:00 valandos. Siekiama pritraukti ir
prikalbinti kuo daugiau studentų, kad jie nepabijotų ir ateitų.
Projekto dalyviai - VA15 grupės studentai, norintys labiau pažinti vienas kitą.
Numatomi projekto rezultatai:
1. Grupės geresnis tarpusavio bendravimas;
2. Gilesnis pažinimas vienas kito;
3. Noras tapti vieni kitiems draugiškesniems, paslaugesniems.