Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo specifika

Ištrauka

INDIVIDUALUS NAMŲ DARBAS
Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo specifika

Turinys
Pareigybės (darbo) aprašymo sampratos ir jo reikalingumas 1
Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodikos svarbiausi bruožai 2
Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodikos privalumai 5
Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodikos trūkumai 6
Literatūra 8

Pareigybės (darbo) aprašymo sampratos ir jo reikalingumas
Profesionalaus kandidato užimti tam tikras pareigas pasirinkimo iš kitų kandidatų klausimas
visuomet buvo aktualus. Ne išimtis yra ir XXI a. Tiek valsybės tarnyboje, tiek ir privačiame
sektoriuje yra siekiama į darbą priimti tokį asmenį, kuris aiškiai supras savo pareigas ir turės
reikalingos kompetencijos jas vykdyti. Būsimojo organizacijos ar įmonės personalo nario ar narių
atrankos procesas nėra toks paprastas, koks, galbūt, atrodo iš pirmo žvilgsnio. Pretenduoti į darbo
vietą gali plataus spektro asmenys, ir nebūtinai visi jie yra savo srities specialistai. Todėl pareigybės
(darbo) aprašymas šioje vietoje yra suprantamas kaip būtina priemonė, padedanti atsirinkti tinkamus
kandidatus. Šį aspektą pabrėžia Sahal Ali Al-Marwai ir Indra Devi Subramaniam straipsnyje „21–
ojo amžiaus organizacijų darbo aprašymų rašymo ir atnaujinimo poreikio apžvalga“. Nors straipsnis
skirtas verslo sektoriui, bet jame aprašomi darbo aprašymo formavimo ir atnaujinimo principai gali
būti taikomi ir valstybiniame sektoriuje. Darbo aprašymas ir jo atnaujinimas yra pagrindinė tema.
Minėti autoriai, kalbėdami apie darbo aprašymą, teigia, kad „jei jis yra tinkamai parašytas ir nuolat
atnaujinamas, darbuotojams jis parodo struktūrą, reikalingą tam, kad jie galėtų atlikti savo
pareigas“.
Darbo aprašymas yra svarbus elementas žmogiškųjų išteklių valdymo sistemoje. Jis reikalingas
tiek įdarbinant naujus darbuotojus, tiek ir dirbant esamam personalui. Ieškant naujo darbuotojo iš
išorinės aplinkos laisvai darbo vietai užimti, darbo aprašymas palengvina atrankos procedūrą ir
padeda išsirinkti geriausią kandidatą. Tokiu atveju išvengiama galimybės įdarbinti reikalingos
kompetencijos ir tam tikrų įgūdžių neturintį asmenį. Darbo aprašyme yra konkrečiai nurodomos
darbuotojo funkcijos ir pareigos, todėl organizacija gerai žino, kokį asmenį reikia įdarbinti.
Kalbant apie darbo aprašymo reikšmę valdant jau dirbantį personalą, galima pabrėžti tai, kad
darbo aprašymas gali padėti privataus ar viešojo sektoriaus subjektams išlaikyti pačius geriausius jų
darbuotojus arba atleisti tuos, kurie neatitinka jų lūkesčių.
Darbo aprašymas yra naudojamas ir kontroliuojant atliekamą veiklą. Šiuo atveju darbo
aprašymas darbdaviams padeda laikytis veiklos krypčių, kurios užtikrina, kad darbuotojai prisideda
prie įstaigos siekiamų tikslų įgyvendinimo. Beje, darbo aprašymą kaip priemonę veiklai
kontroliuoti, taip pat ir įdarbinti naujus asmenis bei valdyti jau esamą personalą, galima išskirti kaip
atkiras šio apibūdinimo sampratas, nurodančias skirtingą paskirtį.