Įmonės dokumentų rengimo ir tvarkymo analizė

Ištrauka

TURINYS
ĮVADAS...........................................................................................................................................4
TEORINĖ DALIS............................................................................................................................5
Juridinis statusas ir veiklos sritis.................................................................................................5
Dokumentų grupės ir joms priklausančios rūšys.........................................................................6
Veiklos dokumentai rengiami ir tvarkomi atsižvelgiant į šiuos dokumentus...............................7
PRAKTINĖ DALIS.........................................................................................................................8
IŠVADOS.......................................................................................................................................21
LITERATŪRA IR KITI INFORMACIJOS ŠALTINIAI .............................................................22

ĮVADAS
Dokumentų valdymas šiais laikais ypač reikalingas ir reikia išmanyti parengtų dokumentų
registravimo procedūras. Jeigu įmonė veikia ilgą laiką, tai tuo daugiau dokumentų pamažu susikaupia
ir tuo sunkiau įvykdyti šią pareigą, jei dokumentai nėra tvarkomi. Itin svarbu, kad dokumentai būtų
parengti taisyklingai, pagal nuostatas ir žinoma, kad nebūtų gramatinių klaidų. Jeigu bus tvarkomi
dokumentai tai įmonėse suvaldysite riziką patirti nenumatytų didelių nuostolių, jei laiku arba apskritai
nesugebėsite rasti savo archyve reikiamo dokumento teismo proceso atveju. Netgi galima sumažinti iki
50 procentų įmonės archyvo užimamos erdvės. Taip pat įmonės gali tvarkyti dokumentus elektroniniu
būdu, patikėdami dokumentų valdymą kitiems. Tyrimais nustatyta, kad darbuotojai ieškodami tam tikro
dokumento ar informacijos sugaišta beveik 10 procentų savo darbo laiko. Taigi, patikėdami darbdaviai
dokumentų valdymą kitoms įmonėms, kurios užsiima šia veikla gali padidinti darbo našumą,
darbdaviai ne tiek daug laiko skirs ieškant dokumentų. Nors šis sprendimas nėra labai saugus, kadangi
dokumentai būna saugomi kompiuteriuose ir jie gali sugesti, dingti informacija, ji nėra itin slapta, nes
gali pamatyti pašaliniai asmenys t.y. ne įmonės darbuotojai. Įvairiose gyvenimo srityse gali prireikti
dokumentų valdymo žinių, kadangi gyvename pasaulyje, kuriame pirmoji vieta technologijos, viskas
tobulėja. Darbai dažniausiai taip pat būna prie kompiuterių ir beveik kiekviename tenka rengti
dokumentus. Jeigu darbuotojas nemokės taisyklingai rengti dokumentų, gali prarasti darbą, nes sukels
nesusipratimus, kurie gali darbdaviui labai pakenkti. Įmonės reputacija galimai kris ir net gali būti
išlaidų dėl susiklosčiusiu aplinkybių, kai darbuotojas neišmano dokumentų valdymo. Darbo tikslas -
ugdyti gebėjimus parengti dokumentų projektus bei įsidėmėti jų struktūrą.
Uždaviniai:
 Suprasti dokumentų valdymo struktūra.
 Gebėti naudotis dokumentų valdymą reglamentuojančiais teisės aktais,
 Suprasti dokumentų valdymo naudą bei tinkamai parengti dokumentus.