Etiškas IT naudojimas organizacijose. Kiek svarbus etiškas IT naudojimas organizacijoje?

Ištrauka

Etiškas IT naudojimas organizacijose.
Kiek svarbus etiškas IT naudojimas organizacijoje?
Informacinės technologijos – tai veiklos sritis, kompiuterinių informacinių sistemų
kūrimas, peržiūra ir kt. Jos etiškas naudojimas svarbus ne tik mūsų kasdieniniame gyvenime, tačiau
ir kitose veiklose, pavyzdžiui organizacijose. Darbinėje aplinkoje, viena iš dažniausiai naudojamų
IT sričių – yra elektroninis paštas. Deja, šių dienų žmonės, ne kiekvienas elgiasi etiškai šioje srityje,
kas mano nuomone yra svarbu.
Daugeliui tikriausiai kyla klausimas, kodėl toks dalykas, kaip elektroninis paštas, turi
būti naudojamas etiškai, laikantis įvairių taisyklių. Etiškas naudojimas prasideda ne nuo pačio
laiško turinio, jo rašymo, pasisveikinimo ar kitų dalykų, o nuo pačio adreso. Todėl įvairiose
organizacijose, elektroninio pašto adresai yra duodami pačios įmonės, kuris dažniausiai susideda iš
vardo ir pavardės. Šį gautą paštą galime naudoti tik su darbu susijusiais reikalais. Naudodami
elektroninį paštą, mes ne tik atliekame įvairias darbo užduotis, bet taip pat kuriame savo kaip
darbuotojo bei įmonės įvaizdį. Jei rašytume elektroninius laiškus klientams iš savo asmeninio
elektroninio pašto, klientas iš kart gali susidaryti nuomonę apie organizaciją, jog į darbą žiūrima
nepakankamai rimtai ir atsakingai. Taip pat rašant laiškus, turėtume laikytis elgesio bei etiketo
taisyklių ir reikalavimų, nedaryti rašybos klaidų, nes jos parodo rašančiojo skubėjimą, neišprusimą
bei nepagarbą. Taigi, rašant laišką yra svarbu elektroninio pašto adresas, norint nesudaryti klaidingo
įspūdžio, taip pat laikytis kalbos ir rašymo etiketo bei laikytis dalykinio bendravimo normų.