Elektroninio archyvo infrastuktūros sukūrimo investicinio projekto analizė

Ištrauka

ELEKTRONINIO ARCHYVO INFRASTRUKTŪROS SUKŪRIMO INVESTICINIO PROJEKTO ANALIZĖ
NAMŲ DARBAS

Turinys
Turinys 2
ĮVADAS 3
1. Projekto apibūdinimas 4
1.1 Norima įdiegti sistema 5
2. Išorinė aplinkos analizė 7
3. Galimų pakaitalų analizė 8
3.1 LAFSIS modernizavimas 8
3.2 Atsisakytos alternatyvos sistema 9
4. Projekto vietos įgyvendinimo pasirinkimas 10
5. Patiriamos pastoviosios ir kintamos sąnaudos 11
5.1 Rodiklių skaičiavimas 13
IŠVADOS 13
Literatūra 14

ĮVADAS
Projektas – tai valdymo sistema sukurta įgyvendinti tam tikrą idėją. Investicinis
projektas apibūdinamas kaip detalus projekto aprašymas, kuriame pilnai išnagrinėjami visi
planuojamos veiklos aspektai, įvertinama finansiškai ir ekonomiškai, taip pat įvertinamos galimos
alternatyvos ir projekto rizikos. Projektų būna įvairių: naujos įmonės steigimas, naujų technologijų
diegimas, pastato rekonstravimas, naujų prekių pristatymas ir pan.
Savo namų darbe pasirinkau nagrinėti „Elektroninio archyvo infrastuktūros sukūrimo
investicinį projektą“, kurį įgyvendino Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos
Vyriausybės (LAD). Šio projekto tikslas - sukurti informacinių ir ryšių technologijų naudojimu
pagrįstą atvirą elektroninių dokumentų priėmimo ir saugojimo valstybės archyvuose infrastruktūrą,
užtikrinant galimybes teikti prieigos prie Nacionalinį dokumentų fondą (NDF) sudarančių
elektroninių dokumentų, šių dokumentų ir informacijos apie juos paieškos bei pateikimo
vartotojams elektronines paslaugas.
Mano namų darbo tikslas – išanalizuoti šį investicinį projektą, sužinoti, kodėl jis buvo
rengiamas ir kuo jis bus naudingas. Mano darbo uždaviniai:
Trumpai apibūdinti patį projektą, jo uždavinius ir numatomus rezultatus;
Pristatyti norimą įdiegti sistemą;
Panagrinėti išorinę aplinką ir jos veiksnius;
Atlikti galimų pakaitalų analizę;
Įvertinti projekto įgyvendinimo vietą;
Apskaičiuoti patiriamas pastovias ir kintamas sąnaudas ir kitus rodiklius;
Pateikti išvadas.

1. Projekto apibūdinimas
Archyvai veikia nuolat kintančioje aplinkoje, kuriai įtakos turi valstybės teisinės,
politinės, ekonominės, socialinės ir technologinės aplinkos pokyčiai. Archyvų funkcijos: įvertinti ir
saugoti išliekamąją vertę turinčius dokumentus, užtikrinti prieigą prie šių dokumentų bei ginti teisės
piliečių interesus. Lietuvos archyvų departamentas (LAD) administruoja Nacionalinį dokumentų
fondą (NDF), o valstybės archyvai – kaupia, saugo ir užtikrina prieigą prie Nacionalinio dokumentų
fondo dokumentų. NDF nuolat pasipildo el. dokumentais, todėl atsirado būtinybė užtikrinti šių
dokumentų išsaugojimą. Pagrindinis projekto tikslas – sukurti el. dokumentų saugojimo sistemą,
kuri leistų efektyviai tvarkyti saugoti dokumentus. Projektas buvo pradėtas vykdyti 2009 m. Viso
buvo investuota 11,98 mln. Lt. (Kaina su PVM) Šį projektą finansavo Europos Sąjungos paramos
fondas. Sukurta informacinė sistema sudarys prielaidas kaupti ir išsaugoti NDF el.dokumentus,
užtikrins šiuolaikinius standartus atitinkančią prieigą prie NDF. Projekto numatomi rezultatai:
paskatins ilgalaikio ir nuolatinio saugojimo el.dokumentų rengimą;
leis sutaupyti komplektavimo šaltiniams lėšas;
užtikrins galimybę pasinaudoti NDF el. dokumentais ateityje;
vartotojams bus sudarytos prieigos prie šių dokumentų vienoje vietoje, elektroninėmis
priemonėmis galės pasinaudoti;
sudarys geresnes sąlygas asmens teisę susipažinti su informacija;
sudarys sąlygas teikti paslaugas gyventojams ir įmonėms „vieno langelio“ principu.
Šios infrastruktūros būtinumą lėmė keletas dėl informacinės technologijos plėtros
susidariusių problemų:
Nacionalinis dokumentų fondas tuo metu pradėjo pildytis elektroniniais dokumentais, kurių
valdymo priežiūrą teisės aktų nustatyta tvarka vykdo valstybės archyvai. Pagal vydomas
funkcijas valstybės archyvai yra įsipareigoję teikti prieigas prie tokių dokumentų.
Vykstant sparčiai žinių visuomenės plėtrai, NDF naudotojai kelia vis didesnius
reikalavimus NDF informacijos paieškai.
Būtent dėl sparčios informacinės technologijų plėtros, iškilo problema kaip tinkamai
saugoti, tvarkyti ir suteikti vartotojams prieigas prie dokumentų. Toliau trumpai pristatysiu norimą
įdiengti sistemą, kuri buvo pasirinkta įvertinus panašią sistemą kaip alternatyvą.