BIURO VEIKLOS ORGANIZAVIMAS VSDFV MAŽEIKIŲ SKYRIUJE

Ištrauka

BIURO VEIKLOS ORGANIZAVIMAS VSDFV MAŽEIKIŲ SKYRIUJE
BIURO VEIKLOS ORGANIZAVIMO PRAKTIKA

TURINYS
ĮVADAS............................................................................................................................................3
1. VEIKLOS PLANAVIMAS IR ORGANIZAVIMAS VSDFV MAŽEIKIŲ
SKYRIUJE......................................................................................................................................4
1.1. VSDFV charakteristika........................................................................................................4
1.2. VSDFV organizacinė valdymo struktūra.............................................................................7
1.3. Pagrindiniai dokumentai, reglamentuojantys „SODRA“ veiklą..........................................8
2. DARBO PLANAVIMO PRINCIPAI BEI VEIKLOS PROCESAI .....................10
2.1. ,,SODRA“ veiklos pagrindiniai struktūriniai padaliniai....................................................10
2.2. Dokumentų tvarkymas ir klientų priėmimas VSDFV Mažeikių skyriuje.........................12
2.3. „SODRA“ tarptautinis bendradarbiavimas........................................................................15
2.4. Vidinė ir išorinė komunikacija VSDFV Mažeikių skyriuje..............................................16
IŠVADOS.......................................................................................................................................19
PRIEDAI........................................................................................................................................20

ĮVADAS
Praktika ir teorija tai du neatsiejami dalykai, nes teorinės žinios puikiai įtvirtinamos
praktikos metu, todėl studentams yra labai svarbu atlikti praktiką. Praktikos metu studentas gali ne
tik pasitikrinti savo turimas žinias, bet ir įgyti naujų žinių, o taip pat pasijusti savo srities specialistu.
Kiekvienoje įmonėje bei įstaigoje yra svarbus darbo organizavimas. Organizuodami darbą,
planuodami, skirstydami darbuotojus pagal kvalifikaciją ir turimas žinias, sujungdami atskirus
žmonės į vieningas grupes ir juos motyvuodami galime tikėtis pasisekimo. Be viso šito įmonė ar
įstaiga sužlugtu akimirksniu. Bet svarbiausia geras vadovas - dirigentas, kuris „sustyguotų“
įmonės/įstaigos veiklą taip, kad visas darbas vyktų organizuotai ir be trukdžių. Įstaigoje SODRA
darbas vyksta organizuotai, tad įstaiga dirba našiai ir yra įvertinta klientų.
Aš esu Įmonių ir įstaigų administravimo antro kurso studentė ir šiemet turėjau galimybę
pirmą kartą atlikti praktiką. Profesinės veiklos praktikos trukmė – 4 savaitės. Šią pirmą praktiką
atlikau VSDFV Mažeikių skyriuje („SODRA“) esančiame Vasario 16-osios g. 4, Mažeikiai.
Darbo tikslas – pritaikyti praktikoje studijų metu įgytas teorines žinias ir išanalizuoti biuro
veiklos organizavimą VSDFV Mažeikių skyriuje.
Darbo uždaviniai:
1.Pateikti VSDFV Mažeikių skyriaus charakteristiką.
2.Apibūdinti įstaigos darbo planavimo principus bei veiklos procesus.
3.Susipažinti su įstaigos klientų priėmimu, dokumentų rengimu, saugojimu.

1. VEIKLOS PLANAVIMAS IR ORGANIZAVIMAS VSDFV MAŽEIKIŲ SKYRIUJE
1.1. VSDFV charakteristika
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Mažeikių skyrius yra Valstybinio
socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialines apsaugos ir darbo ministerijos įsteigtas
teritorinis skyrius, vykdantis socialinio draudimo funkcijas nuo 1990 metų gruodžio 1 dienos.
VSDFV Mažeikių skyrius yra viešasis juridinis asmuo, turintis Fondo valdybos patvirtintus
nuostatus, antspaudą su savo pavadinimu ir Lietuvos valstybės herbu, spaudą su pavadinimu ir
įstatymų nustatyta tvarka patvirtinta simbolika, atsiskaitomąją sąskaitą kredito įstaigoje. VSDFV
Mažeikių skyrius įregistruotas Juridinių asmenų registre. Skyriaus veiklą reglamentuoja Lietuvos
Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymas ir skyriaus nuostatai. Įstaiga yra biudžetinė,
išlaikoma iš Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų. VSDFV Mažeikių skyriaus finansavimą iš
Fondo garantuoja Valstybinio socialinio draudimo įstatymas.